Dezernat II: Finanzen, Drittmittel und Einkauf
NACHHALTIG WIRTSCHAFTEN
Das Dezernat II bündelt Aufgaben aus den Bereichen Finanzmanagement, Buchhaltung und Steuern, Controlling und Berichtswesen, Drittmittelmanagement und Einkauf.
Das Dezernat II versteht sich als moderne, dienstleistungsorientierte Servicebereichseinheit. Das Team trägt dazu bei, dass die Kernaufgaben der Hochschule in Lehre und Forschung erfüllt werden können. Eine gute Zusammenarbeit und eine positive Atmosphäre prägen die Qualität der Arbeit.
Die Mitarbeitenden sind bestrebt, Anfragen und Belange aus allen Bereichen der Hochschule schnell und umsichtig umzusetzen.
Das Finanzmanagement bereitet die Haushaltsanmeldung der Hochschule gegenüber dem Land NRW vor, stellt den Wirtschaftsplan auf und begleitet dessen Ausführung bis hin zum kameralen Jahresabschluss. Hier werden die vom Land NRW bereitgestellte Grundfinanzierung, die Qualitätsverbesserungsmittel (QVM) und die Mittel aus dem Zukunftspakt „Studium und Lehre stärken“ (ZSL) sowie weitere Projektmittelzuweisungen (sog. „Zweitmittel“) des Wissenschaftsministeriums bewirtschaftet. Das Team erstellt die Liquiditätsplanung, ist für das Kapitalanlagenmanagement verantwortlich und übernimmt die Vermögensverwaltung. Ferner werden die Personalkosten mit dem Landesamt für Besoldung und Versorgung abgerechnet. Die Aufgaben des Versicherungsmanagements (Versicherungsverträge, Schadensmeldungen und -abwicklung etc.) runden die Aufgaben ab.
Die Finanzbuchhaltung führt alle kreditorischen und debitorischen Buchungen der Hochschule durch, veranlasst die fälligen Zahlungen und bucht die Geldeingänge. Zudem werden die fälligen Forderungen verfolgt und bei Bedarf Mahnverfahren vorgenommen. Das Team überprüft und bucht die Bestandsveränderungen des Anlage- und Umlaufvermögens, führt die Abschreibungen auf die Anlagengüter aus und erstellt den kaufmännische Jahresabschluss inklusive aller Anlagen. Zum Aufgabenbereich gehören ebenfalls die Klärung von Fragen zur Ertrags- und Umsatzbesteuerung von Leistungen der Hochschule sowie die Erstellung der Einnahmenüberschussrechnungen für die Betriebe gewerblicher Art und der vorgegebenen Steuererklärungen.
Das Team Drittmittel unterstützt die Projektleiter:innen von der Antragstellung über die Durchführung bis hin zum Abschluss von Projekten in der Forschung sowie in Studium und Lehre, aber auch bei infrastrukturellen Vorhaben und Dienstleistungen für Dritte. Die Mitarbeitenden koordinieren sämtliche Fragestellungen rund um die Administration der Einnahmen, die für die Hochschule aus Verträgen mit Dritten zusätzlich zum regulären Hochschulhaushalt eingeworben werden. Sie kümmern sich zudem um Vertragskonstellationen und sind involviert in Personal- und Beschaffungsmaßnahmen. Das Projektcontrolling, das interne und externe Berichtswesen sowie das Bedienen von Statistikanfragen rundet die Aufgaben ab. Im Sinne einer ganzheitlichen Bearbeitung betreut das Team die Projekte und Vorhaben in allen Phasen.
Das Team Einkauf ist für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für alle Organisationseinheiten der Hochschule verantwortlich. Der Bereich beschafft bedarfsgerecht und wirtschaftlich. Die umfassende Informationsweitergabe und die gegenseitige frühzeitige Einbindung in den Beschaffungsprozess sind dem Team sehr wichtig, um mit Rat und Tat unterstützen zu können. Der Einkauf liefert die notwendige Expertise für die fachgerechte Anwendung der vergabe- und haushaltsrechtlichen Bestimmungen und unterstützt dabei, Mittel zweckentsprechend zu verwenden.
Mit den Geschäftspartner:innen in der Wirtschaft, Wissenschaft und Forschung arbeiten die Mitarbeitenden des Bereichs kooperativ und konstruktiv zusammen. Das Team sorgt für einen fairen Wettbewerb und steht ein für Chancengleichheit und Nachhaltigkeit. Das Team Einlauf tritt Korruption und unlauteren Verhaltensweisen entschieden entgegen.