Datenschutzerklärung

(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7  EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:
Hochschule Ruhr West
Duisburger Straße 100
45479 Mülheim an der Ruhr
Telefon: 0208 882 54 -0
Fax: 0208 882 54 -109
E-Mail: info@hs-ruhrwest.de

Die Hochschule Ruhr West (HRW) ist gem. § 2 Abs. 1 Satz 1 i. V. m. § 1 Absatz 2 Satz 2 Nr. 14 des Gesetzes über die Hochschulen des Landes Nordrhein-Westfalen (HG NRW) eine vom Land getragene, rechtsfähige Körperschaft des öffentlichen Rechts.

Vertretung der Hochschule nach außen:
Prof. Dr.-Ing. Susanne Staude (Präsidentin)

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist
Lukas Raimund Urbanowicz
Datenschutzbeauftragter
Duisburger Str. 100, Gebäude 03
45479 Mülheim an der Ruhr
Telefon: +49 (0)208 88254-199
Fax: +49 (0)208 88254-239
E-Mail: datenschutz@hs-ruhrwest.de

(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die Angabe weiterer Informationen ist freiwillig und erleichtert uns lediglich die Kontaktaufnahme zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

(4) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
•    Recht auf Auskunft,
•    Recht auf Berichtigung oder Löschung,
•    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
•    Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
•    Recht auf Datenübertragbarkeit.

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
 Kavalleriestr. 2-4
 40213 Düsseldorf
 Telefon: 0211/38424-0
 Fax: 0211/38424-10
 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):
•    IP-Adresse
•    Datum und Uhrzeit der Anfrage
•    Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
•    Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
•    Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
•    jeweils übertragene Datenmenge
•    Website, von der die Anforderung kommt
•    Browser
•    Betriebssystem und dessen Oberfläche
•    Sprache und Version der Browsersoftware.

(2) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

(3) Einsatz von Cookies:
a) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
•    Transiente Cookies (dazu b)
•    Persistente Cookies (dazu c).

b)  Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

d) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

(1) Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten.

(2) Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

(3) Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn Aktionsteilnahmen, Gewinnspiele, Vertragsabschlüsse oder ähnliche Leistungen von uns gemeinsam mit Partnern angeboten werden. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie bei Angabe Ihrer personenbezogenen Daten oder untenstehend in der Beschreibung des Angebotes.

(4) Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumen (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung des Angebotes.

(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

(2) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

(3) Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren: Team Hochschulkommunikation 
webteam@hs-ruhrwest.de

§ 6a Anmeldung im HRW Alumni-Netzwerk

Die Hochschule Ruhr West ist darin bestrebt, die Kontaktpflege sowie den Austausch mit ihren Absolvent:innen als Angehörige der Hochschule zu pflegen. In diesem Zusammenhang wird eine Datenbank mit den zur Anmeldung erhobenen Daten der Absolvent:innen der Hochschule erstellt. Die Hochschule Ruhr West erklärt, dass sie in diesem Zusammenhang nach den Vorschriften des Landesdatenschutzgesetzes (DSG NRW) und allen anderen datenschutzrechtlichen Bestimmungen handelt. Dabei gilt insbesondere:

• Es erfolgt keine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte.
• Ihre Kontaktdaten werden nur im Zusammenhang mit den o. g. Vorhaben seitens der Hochschule genutzt.

Mit der Anmeldung erklären Sie sich damit einverstanden, dass die Hochschule Ruhr West die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten für die Zwecke der Alumni-Arbeit nutzen darf. Sie willigen ein, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellte E-Mail-Adresse von der Hochschule Ruhr West zum Zweck der Kontaktaufnahme genutzt werden darf. Sie können Ihr Einverständnis per E-Mail an alumni@hs-ruhrwest.de jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

§ 6b Anmeldung im Kooperationsnetzwerk der HRW

Die Hochschule Ruhr West ist darin bestrebt, die Kontaktaufnahme und -pflege sowie den Austausch mit kooperationsinteressierten Unternehmen und Organisationen aufzubauen, zu pflegen und Kooperationspartnerschaften zu intensivieren. In diesem Zusammenhang wird eine Datenbank der kooperationsinteressierten Unternehmen und Organisationen erstellt. Die Hochschule Ruhr West erklärt, dass sie in diesem Zusammenhang nach den Vorschriften des Landesdatenschutzgesetzes (DSG NRW) und allen anderen datenschutzrechtlichen Bestimmungen handelt. Dabei gilt insbesondere:

• Es erfolgt keine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte.
• Ihre Daten werden nur im Zusammenhang mit den o. g. Vorhaben seitens der Hochschule genutzt.

Mit der Kontaktaufnahme erklären Sie sich damit einverstanden, dass die Hochschule Ruhr West die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten für die Zwecke der Anbahnung von Kooperationspartnerschaften nutzen darf. Sie willigen ein, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten von der Hochschule Ruhr West zum Zweck der Kontaktaufnahme, der Kontaktpflege und der Kooperationsanbahnung sowie der Kooperationsintensivierung genutzt werden dürfen. Sie können Ihr Einverständnis per E-Mail an kooperationen@hs-ruhrwest.de jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

(1) Wenn Sie in unserem Webshop bestellen möchten, ist es für den Vertragsabschluss erforderlich, dass Sie Ihre persönlichen Daten angeben, die wir für die Abwicklung Ihrer Bestellung benötigen. Für die Abwicklung der Verträge notwendige Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig. Die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir zur Abwicklung Ihrer Bestellung. Dazu können wir Ihre Zahlungsdaten an unsere Hausbank weitergeben. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.

Wir können die von Ihnen angegebenen Daten zudem verarbeiten, um Sie über weitere interessante Produkte aus unserem Portfolio zu informieren oder Ihnen E-Mails mit technischen Informationen zukommen lassen.

(2) Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir nach [zwei Jahren] eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d. h. Ihre Daten werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt.

(3) Zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten, insbesondere Finanzdaten, wird der Bestellvorgang per TLS-Technik verschlüsselt.

(1) Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren CleverReach-Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über unsere aktuellen interessanten Angebote informieren. Die beworbenen Waren und Dienstleistungen sind in der Einwilligungserklärung benannt.

(2) Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von [24 Stunden] bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.

(3) Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, gesondert markierter Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.

(4) Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link http://87825.seu1.cleverreach.com/f/87825-162422/wwu/  oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.

Sofern innerhalb der Website der Hochschule Ruhr West die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (beispielsweise von E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften) besteht, so erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist - soweit nicht anders angegeben oder Informationen über eine gesonderte Datenschutzerklärung bereitgestellt werden - Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Erhebung und Verarbeitung der Daten dient nur dem in jeweiligen Onlineformular genannten Zweck. Eine Preis- oder Weitergabe an Dritte findet, soweit nicht anders angegeben, nicht statt. Die Inanspruchnahme und Bezahlung aller angebotenen Dienste ist - soweit technisch möglich und zumutbar - auch ohne Angabe solcher Daten bzw. unter Angabe anonymisierter Daten oder eines Pseudonyms gestattet.

1. Wann gelten diese ergänzenden Datenschutzhinweise?
Mit diesen Hinweisen informiert die Hochschule Ruhr West, welche personenbezogenen Daten verarbeitet, d. h. erhoben und genutzt werden, wenn Sie das Video-Ident-Verfahren wählen, um am Vorhaben des Passwort Resets teilzunehmen. Dieser § 8a gilt bis zum vollumfänglichen Abschluss dieses Verfahrens.
 

2. Woher kommen Ihre Daten und welche Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen des Video-Ident-Verfahrens werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

a) Identifizierungsdaten

1. Vorname / n (alle)
2. Name
3. Geburtsdatum
4. Matrikelnummer
5. Ausweisdaten (Gültigkeitsdauer, Bild)

b) Kontaktdaten: E-Mail-Adresse

c) Legitimationsdaten: Mobilfunknummer

Diese Daten erhalten wir von Ihnen direkt oder über den Studierendenservice der Hochschule Ruhr West.

3. Einwilligung zur Aufnahme
Damit Sie am Video- Ident- Verfahren teilnehmen können, ist Ihre Einwilligung erforderlich. Daher müssen Sie vor der Terminbuchung über den DFN- Terminplaner Ihre Handynummer per E-Mail bekannt geben. Die Mobilfunknummer wird als sicherer zweiter Faktor im Sinne einer Zwei-Faktor-Authentifizierung für eine SMS Übermittlung benötigt.

Bei der Terminauswahl gelten die Datenschutzbestimmungen des DFN.

4. Zu welchen Zwecken werden Ihre Daten verarbeitet und wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Die im Rahmen des Video-Ident- Verfahrens erhobenen Daten werden von der Hochschule Ruhr West für die Zwecke der Personenidentifizierung verwendet. Die Verarbeitung dient der Betrugsprävention. Ihre Daten werden für die Dauer des Prozesses gespeichert. Nach Abschluss des Verfahrens „Video-Ident-Verfahren“ werden Ihre Identifikations-, Kontakt- und Legitimationsdaten nach sechs (6) Monaten gelöscht. Unabhängig vom Zweck, zu dem Ihre Daten erhoben wurden, werden Ihre Daten gespeichert, soweit es zur Erfüllung der Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten erforderlich ist.

Eine Weitergabe der Daten wird nicht stattfinden.

Für die Durchführung des Video Ident Verfahrens kommt Cisco WebEx Suite zum Einsatz. Die geltenden Datenschutzbestimmungen finden sie wie gewohnt unter Informationen Datenverarbeitung.

5. Auf welche Rechtsgrundlage wird die Verarbeitung gestützt?

Diese erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs 1 lit. a und lit e DSGVO.
Stand: 28. Februar 2023

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